Kategorie: Tipps und Tricks

Heute möchte ich Ihnen mal von einem empfehlenswerten Dienst erzählen, mit welchem Sie Ihre Daten speichern und mit anderen Geräten synchronisieren können. Vielleicht kennt der ein oder andere die Dropbox ja auch schon.

Was ist Dropbox?

Es ist ein kostenloser Dienst mit dem Sie Ihre Dateien im Internet speichern können. Sobald Sie sich dort ein Konto registrieren erhalten Sie 2GB gratis Speicherplatz. Mehr können Sie hinzuverdienen in dem Sie verschiedene Aufgaben erfüllen oder Freunde einladen auch Dropbox zu nutzen. Es gibt auch immer mal wieder verschiedene Aktion, bei den gratis Speicherplatz gewonnen werden kann. Sie können es auf insgesamt etwa 20GB kostenlosen Speicherplatz schaffen!

Aber Dropbox ist noch viel mehr als nur ein einfacher Speicherplatz für Daten. Hierfür gäbe es im Übrigen auch noch einige andere Anbieter. Dropbox ist inzwischen mit vielen anderen Diensten verknüpft. Hier erfolgt eine schnelle und unkomplizierte Verbindung der verschiedenen Dienste. Weiterhin ermöglicht sie Ihnen die Daten mit vielen verschiedenen Geräten zu verwalten. Zunächst können Sie Daten zwischen ihrem Desktop Computer und ihrem Laptop synchronisieren, aber auch mit Ihrem Smartphone können Sie diese Daten abrufen. So können Sie sehr flexibel auf die Daten zugreifen. Da die Daten jeweils lokal auf dem jeweiligen Gerät (an Androidgeräten nicht) abgelegt werden benötigen Sie auch nur dann eine Internetverbindung, wenn etwas synchronisiert wird. Die beiden Geräte müssen auch nicht gleichzeitig online sein.

Ich selbst nutze die Dropbox vor allem um meinen Laptop mit meinem festen Rechner zu synchronisieren. So habe ich einige Daten immer dabei und bin sehr flexibel. Mein Freund nutzt die Dropbox um Texte für sein Studium schreiben und ebenso zuhause wie unterwegs daran arbeiten zu können. Denn genau das ist der Vorteil; Sie erzeugen beispielsweise ein Dokument an Ihrem festen Computer zuhause und im Verlauf des Tages möchten Sie mit Ihrem Laptop noch weiter daran arbeiten, das macht Dropbox möglich.

Unabhängig davon können Sie sich auch jederzeit auf der Dropbox Webseite anmelden und auf Ihre Daten zugreifen und diese beispielsweise auf einen anderen Computer downloaden. Hierfür benötigen Sie auch kein Programm, was Sie installieren, sondern lediglich eine Internetverbindung und einen Brwoser mit dem Sie www.dropbox.com aufrufen können.

Was muss ich tun um auch Dropbox nutzen zu können?

Sie müssen sich bei Dropbox (klick) ein Konto anlegen und sich einmalig dort anmelden. Wenn Sie keine Daten synchronisieren möchten, sind Sie jetzt bereits fertig. Ich empfehle aber auf diese Funktion nicht zu verzichten und die weiteren Schritten zu unternehmen. Um die Synchronisation völlig automatisch arbeiten zu lassen müssen Sie das kleine Programm auf allen Computern installieren, auf den Sie die Dropboxdaten synchronisieren möchten. Das geht in wenigen einfachen Schritten und dauert nicht lange. Wichtig ist nur, dass Sie sich Ihre Zugangsdaten merken. Die genutzte Emailadresse und das von Ihnen vergebene Passwort werden Sie noch öfter benötigen.

Nun ist alles geschafft und der erfolgreichen Nutzung von Dropbox steht nichts mehr im Wege.

Wie nutze ich Dropbox richtig?

Ganz wichtig ist, dass Sie Ihren Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer auch wieder finden. Innerhalb der Installation können Sie den Ort hierfür festlegen. Nun müssen Sie alle Dokumente, die Sie auf verschiedenen Geräten nutzen möchten auch in diesem Dropbox-Ordner abspeichern. Denn nur so werden diese Daten mit dem jeweils anderen Gerät abgeglichen.

Dropbox bietet daneben noch viele weitere Option. So beispielsweise, dass Sie alle Bilder die Sie mit Ihrem Smartphone aufnehmen automatisch der Dropbox hinzufügen. Einen Screenshot an Ihrem Computer erzeugen und dieser automatisch in der Dropbox gespeichert wird. Welche Funktion Sie im Detail nutzen möchten bleibt natürlich Ihnen überlassen.

Ich nutze Dropbox inzwischen um Daten von meinem Smartphone auf meine(e) Computer zu übertragen – ganz ohne Kabel versteht sich. Ich möchte auf diese Funktionen nicht mehr verzichten.

Daneben können Sie Ordner auch für andere Personen freigeben und mit anderen gemeinsam an einem Projekt arbeiten. Denn jeder, den sie eingeladen haben, hat dann Zugriff auf diese Daten. Wollen sie einfach größere Datenmengen an Jemand anderen verschicken, können Sie ihm einen Downloadlink zu senden und er kann sich die Daten herunterladen. Einen Downloadlink erzeugt man in dem man innerhalb seines Dropboxsordners auf den jeweiligen Ordner mit der rechten Maustaste klickt und auf freigeben.. klickt.

Sie sehen die Nutzung bietet sehr viele Möglichkeiten und ist relativ einfach verständlich. Einarbeiten muss man sich in alles neue eine gewisse Zeit.